In Microsoft Outlook kunt u automatische antwoorden instellen om te verzenden naar ontvangers die u een e-mail sturen wanneer u niet aanwezig bent. Dit is handig als u op vakantie bent, op zakenreis bent of gewoon even niet beschikbaar bent om e-mail te beantwoorden.
Om een automatisch antwoord in te stellen in Outlook, volgt u deze stappen:
- Open Outlook.
- Klik op Bestand > Automatische antwoorden.
- Selecteer Automatische antwoorden verzenden.
- (Optioneel) Selecteer Alleen antwoorden verzenden tijdens dit tijdsbereik. Voer de begin- en einddatums en -tijden in voor de periode waarin u automatische antwoorden wilt verzenden.
- Typ het bericht dat u wilt verzenden.
- Klik op OK.
Uw automatische antwoord wordt nu verzonden naar alle ontvangers die u een e-mail sturen.
Voorbeeld van een automatisch antwoord:
Beste [naam],
Bedankt voor uw e-mail.
Ik ben momenteel niet aanwezig en zal uw e-mail pas na [datum] beantwoorden.
In de tussentijd kunt u contact opnemen met [naam] via [e-mailadres] of [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
Tips voor het gebruik van automatische antwoorden:
- Zorg ervoor dat uw automatische antwoord vriendelijk en professioneel is.
- Vermeld duidelijk wanneer u terugkomt en hoe ontvangers contact met u kunnen opnemen.
- Als u meerdere e-mailaccounts hebt, zorg er dan voor dat u automatische antwoorden instelt voor elk account.
Probleemoplossing:
Als u geen automatisch antwoord kunt instellen in Outlook, kan dit aan een aantal dingen liggen. Controleer of u de juiste machtigingen hebt om automatische antwoorden te verzenden. Als u een Exchange-account gebruikt, zorg er dan voor dat u de juiste instellingen hebt ingesteld in uw Exchange-profiel.
Als u nog steeds problemen ondervindt, kunt u contact opnemen met de ondersteuning van Microsoft.