Er zijn verschillende manieren waarop een niet geplaatst team toch deel kan nemen aan een toernooi. De meest voorkomende manier is door een lucky loser-systeem. Bij dit systeem worden er voorafgaand aan het hoofdtoernooi kwalificatiewedstrijden gespeeld. De winnaars van deze wedstrijden zijn geplaatst voor het hoofdtoernooi. De verliezers kunnen echter alsnog een plek in het hoofdtoernooi krijgen als een geplaatste deelnemer zich afmeldt. Deze verliezers worden dan lucky losers genoemd.
Een andere manier waarop een niet geplaatst team toch deel kan nemen aan een toernooi is door een invaller te regelen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een geplaatste deelnemer zich ziek of geblesseerd afmeldt. De organisator van het toernooi kan dan een invaller uitnodigen om deel te nemen.
In sommige gevallen kan een niet geplaatst team ook deelnemen aan een toernooi door een wildcard te krijgen. Een wildcard is een vrijstelling van de normale inschrijvingsprocedure. De organisator van het toernooi kan een wildcard geven aan een team dat hij of zij graag in het toernooi ziet meedoen.
In het geval van het toernooi dat je noemde, de Regiocup van de KNVB, is het mogelijk om alsnog deel te nemen als een vereniging zich terugtrekt. In dat geval moet je een mail sturen naar de KNVB. De KNVB zal dan bekijken of er een plek voor je team is.
In het specifieke geval van het toernooi in Shaykh Uthman, Yemen, is het mogelijk om contact op te nemen met de organisator van het toernooi. De organisator kan je meer informatie geven over de mogelijkheden om alsnog deel te nemen aan het toernooi.