De persoon die het bureau in en uit gaat, is de persoon die het bureau gebruikt. Dit kan een student, een werknemer, een hobbyist, of iemand anders zijn. De persoon die het bureau gebruikt, is degene die besluit of het bureau ingeklapt of uitgeklapt wordt.
In het geval van een inklapbaar bureau, is er meestal een mechanisme dat het bureau in en uitklapt. Dit mechanisme kan worden bediend door de gebruiker, of door een motor.
In het geval van een bureau met een aanbouw, is de persoon die het bureau in en uit gaat, de persoon die de aanbouw bevestigt of verwijdert. Dit kan een werknemer, een hobbyist, of een andere persoon zijn die verantwoordelijk is voor het onderhoud van het bureau.
In het geval van een bureau dat deel uitmaakt van een grotere installatie, zoals een kantoor of een school, is de persoon die het bureau in en uit gaat, meestal een medewerker van de betreffende organisatie.
In het algemeen is de persoon die het bureau in en uit gaat, degene die het bureau gebruikt of onderhoudt.