Bij oninbaarheid moet er een incassobrief opgemaakt worden
Bij oninbaarheid van een openstaande vordering is het van belang om zo snel mogelijk actie te ondernemen. Een effectieve manier om dit te doen, is door het opstellen van een incassobrief. Een incassobrief is een schriftelijke mededeling aan de debiteur waarin wordt aangegeven dat de openstaande factuur alsnog betaald dient te worden. In dit artikel zullen we bespreken wat een incassobrief inhoudt en waarom het opstellen ervan essentieel is bij oninbaarheid van een vordering.
Wat is een incassobrief?
Een incassobrief is een officiële brief die gebruikt wordt om een debiteur aan te manen tot betaling van een openstaande factuur. Deze brief dient als een schriftelijke herinnering aan de debiteur dat hij of zij nog een betalingsverplichting heeft. In de incassobrief wordt vaak ook aangegeven welke stappen er ondernomen zullen worden als de betaling niet binnen een bepaalde termijn wordt voldaan.
Waarom is het opstellen van een incassobrief belangrijk?
Het opstellen van een incassobrief is van groot belang bij oninbaarheid van een vordering om verschillende redenen. Ten eerste zorgt het versturen van een incassobrief ervoor dat de debiteur op de hoogte is van zijn of haar betalingsverplichting. Hierdoor kan er geen sprake zijn van onwetendheid of miscommunicatie over de openstaande factuur.
Ten tweede kan het opstellen van een incassobrief de druk op de debiteur verhogen om tot betaling over te gaan. Het ontvangen van een officiële brief met daarin de consequenties van het uitblijven van betaling kan ervoor zorgen dat de debiteur sneller geneigd is om de openstaande factuur te voldoen.
Ten slotte biedt een incassobrief een juridisch bewijs dat er actie is ondernomen om tot betaling te komen. Mocht het uiteindelijk nodig zijn om verdere juridische stappen te ondernemen, dan kan de incassobrief dienen als bewijs dat er al eerder contact is geweest met de debiteur om de betaling te innen.
Wat moet er in een incassobrief staan?
Een incassobrief moet aan bepaalde eisen voldoen om effectief te zijn. Ten eerste moet de brief duidelijk aangeven dat het om een incassobrief gaat en dat er nog een betalingsverplichting openstaat. Daarnaast moet de brief de debiteur informeren over de gevolgen van het niet voldoen aan de betalingsverplichting, zoals het inschakelen van een incassobureau of het starten van een gerechtelijke procedure.
Ook moet de incassobrief een duidelijke betalingstermijn vermelden. Hierbij is het belangrijk om rekening te houden met de wettelijke termijnen die gelden voor het innen van een openstaande factuur. Tot slot is het raadzaam om in de incassobrief te vermelden wat de verdere stappen zullen zijn als de betaling niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan.
Kortom, bij oninbaarheid van een openstaande vordering is het opmaken van een incassobrief essentieel. Een goed opgestelde incassobrief zorgt ervoor dat de debiteur op de hoogte is van zijn of haar betalingsverplichting en kan de druk verhogen om tot betaling over te gaan. Daarnaast biedt een incassobrief juridisch bewijs dat er actie is ondernomen om tot betaling te komen. Zorg er daarom voor dat de incassobrief voldoet aan de gestelde eisen en vermeld duidelijk de consequenties van het niet voldoen aan de betalingsverplichting.